如何提高復(fù)印機效率 使用常識是關(guān)鍵。下面為大家整理了一些相關(guān)的復(fù)印機使用的常識,希望對大家在使用復(fù)印機的時候有所幫助。
1.預(yù)熱:按下開關(guān),開始預(yù)熱,面板上應(yīng)有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當預(yù)熱時間達到,機器即可開始復(fù)印,這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。
2.檢查原稿:拿到需要復(fù)印的原稿后,應(yīng)大致翻閱一下,需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,以免復(fù)印后返工??梢圆痖_的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時不平整出現(xiàn)陰影。
3.檢查機器顯示:機器預(yù)熱完畢后,應(yīng)看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進行復(fù)印。
4.放置原稿:根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復(fù)印有順序的原稿時,應(yīng)從最后一頁開始,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。
5.設(shè)定復(fù)印份數(shù):按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵,然后重新設(shè)定。
6.設(shè)定復(fù)印倍率:一般復(fù)印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復(fù)印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。
7.選擇復(fù)印紙尺寸:根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。
8.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度:根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細、不十分清晰的,如復(fù)印品原稿是原稿等,則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。